计调报价篇
一、慎言说“报价”未必是“心得”
报价—在生意上是一种“唱”。其方式依据行业有别,旅行社用传真(过去用电传),今天有用fax-mail、qq或msn将自己的卖价“唱”买家。作一份标准报价并不难,难的是一份饱含概要、素质、实力甚至情义的计调报价能否叩动买家的心弦—赢得团队。
(一)好的报价取决于作业质量
1、书面质量
(1)台头格式要醒目、规范、讲究,要与企业的ci系统一致,要正确表达商号、品牌以及回复、更改等主要指征;
(2)文本须清晰,有利阅读;
(3)字体、字号选择恰当。有人只考虑节约版面,将众多的内容挤在一起,搞得面目“沧桑”,不堪卒读;有人只根据自己的好恶选择字体、字号,搞得对方要随着你的心情阅读文本。笔者在作业时,曾就选择字体几度揣摩:大多数认可宋体;境外(华人op)接受魏体;也有钟意黑体。为此,我为那些长期客户设立了专门的字体模板。
2、是文字质量
报价的文字质量体现op的技术“等级”和“含量”。其文字表达必须符合行业(或约定俗成)的表达规范;报价行文中,在致敬启者之后,最先概括报价依据(人数、国籍、用房等);然后按照行程、特殊安排、报价、联络方式的顺序作出,文字要求精练、表达准确,特别是景点描述,要与产品宣传有所区别。
3、第三是作业速度
国际间过去的规范是24小时回执,随着资讯发达和竞争日益加剧,今天的回馈速度从8小时缩短到2小时,甚至10分钟。个人体会,对方将会不自觉的从回执速度上判断报价方的业务熟练程度,从中拿捏交付团队的分寸。有灵气的op吃的就是这一口,快速、精到、准确、无可挑剔。碰上这样的计调,省心、省力、省时,事半功倍。
4、第四是电话联络
当对方收到报价,如有扩展问询,或差异核对,电话交流成为必然。接听(回复)电话是再基础不过的基础。原则上,谁报价谁接听。要求:礼貌热情、使用普通话、话音清晰,回答问询准确、果断。忌讳有四,一忌记错对方称谓,胡答乱对,既失礼又失信;二忌“半自动”普通话,音调失准,贻笑大方;三忌答对含混,如“可能”、“应该”,拖泥带水,令对方不知所云;四忌业务不熟,如“稍等”等,让对方心疼电话费。
马上临近年关,各旅行社也已经开始纷纷准备计调培训的工作。那么计调报价这一环节,应该作为重中之重。一句话可以“报”回一个团队,同样一句话也可以“报”飞一个团队。只有具备了专业的素质,才能做到随机应变,应对自如。
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